ICI PARTENAIRE ENTREPRISES RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS EVOLUANT DANS LE DOMAINE DE L’AGROALIMENTAIRE
Description des postes
Localisation
Bobo Dioulasso (Burkina Faso)
Supérieur hiérarchique direct
Directrice Générale
Date de prise de service
Dès que possible
Assistante de Direction Bilingue (H/F)
RESPONSABILITES :
L’Assistante de Direction Bilingue assiste la Directrice Générale et tous les Directeurs. Elle assure et organise le secrétariat de la Direction Générale, elle tient le planning de la Directrice Générale.
Tâches à effectuer
- Planifier, organiser et gérer l’agenda de la Directrice Générale ;
- Planifier les rendez-vous et déplacements de la Directrice Générale ;
- Préparer et rédiger les courriers de la Direction Générale et des membres du Codir ;
- Faire les rapports, comptes rendus des réunions de la Directrice Générale et du Codir ;
- Assurer la gestion des communications internes et externes : appels téléphoniques courriels, correspondances de la Direction Générale ;
- Planifier, organiser et coordonner les réunions de la Direction Générale et du Codir ;
- Réceptionner et enregistrer les courriers de la Direction Générale ;
- Assurer la diffusion des informations internes et des communications de la Direction Générale ;
- Organiser les événements internes visant à renforcer la cohésion et le bien-être des employés en collaboration avec la DRH ;
- Préparer les salles de réunions et assurer l’accueil et le bien être des invités et partenaires de la Société ;
- Travailler en collaboration avec le Responsable Sociale et Développement des RH au bien-être des enfants de la garderie : planifier, organiser des activités et élaborer des rapports liés aux activités ;
- Elaborer et suivre le budget des consommables utilisés pour les réunions ;
Respecter les consignes en matière de sécurité alimentaire.
PROFIL
-Avoir un Bac +3 minimum en assistanat de direction ou domaine similaire ;
-Expérience significative (minimum 3 ans) en tant qu’assistante de direction, de préférence avec des responsabilités en gestion des relations internes ;
-Être bilingue français-anglais ;
– Avoir une bonne capacité à tenir une conversion en anglais et en français ;
– Être organisée, méthodique et proactive ;
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais.
Composition du dossier de candidature
– Curriculum vitae daté et signé en mentionnant 3 personnes de références.
– Lettre de motivation adressée à Madame la gérante de ICI Partenaire Entreprises,
– Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
– Photocopie des diplômes et attestations.
Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 29 avril 2025
– par mail à contact@ici-pe.com