ICI Partenaire Entreprises recherche pour le compte d’une représentation diplomatique basée à Cotonou au Benin: :
Description des tâches / objectifs du poste
Le/la titulaire du poste assure la coordination de la gestion financière et administrative des programmes de développement d’une représentation diplomatique basée à Cotonou en soutenant les Chargés de finances (2 personnes). Il/elle suit de tous aspects financiers et contractuels concernant les projets, tiens à jour la comptabilité des projets, des rapports financiers contractuels, effectue les paiements nécessaires, assure l’archivage correct des pièces justificatives. Mandate les audits contractuels et effectue les analyses des rapports d’audit. Se spécialise dans l’utilisation des outils informatiques nécessaires pour la comptabilité et forme des nouveaux collègues au besoin. Collabore étroitement avec les Chargés de Programme (CP) concernant la gestion de tous aspects financiers des projets. Contribue au renforcement du Système de Contrôle Interne, de l’assurance qualité et le renforcement du respect et de la compréhension des directives, instructions et procédures régissant la gestion des projets.
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS:
Responsable comptabilité des projets
- Pour les projets dont il/elle a la charge : assurer la saisie, la tenue à jour et l’exactitude de toutes les données relatives aux projets dans le système SAP (enregistrement projets, établissement contrats, planifications financières, …) ;
- Assurer la comptabilisation correcte concernant toute transaction financière relative aux projets (paiements, décomptes…) dans les systèmes de comptabilité et de gestion des projets;
- Effectuer tout paiement et décompte concernant des projets dans les différents systèmes et garantir leur conformité avec le contrat. Effectuer le contrôle, le suivi et l’apurement des avances / décomptes financiers dans SAP ;
- Vérifier les budgets selon les plans d’opérations annuels, l’adaptation des plans de paiements aux partenaires à la réalité opérationnelle, en garantir l’exactitude et la conformité avec les standards en place. Préparer les cadrages financiers ;
- Préparer/coordonner et mandater si nécessaire les audits contractuels des partenaires. Analyser les rapports d’audits. Planifier et modérer les séances de briefing et de debriefing des audits avec les cabinets mandatés et les partenaires. Préparer la réponse de gestion basée sur les recommandations / observations issues des rapports d’audits finaux ;
- Initier les inspections, visites et autres accompagnements des partenaires (missions de terrain) ;
- Identifier, analyser, évaluer et faire le suivi des risques fiduciaires et des cas d’irrégularité auprès des partenaires ;
Conseil et soutien des Chargés de Programme en matière financière
- Conseiller et soutenir les chargés de programme dans tous les aspects financiers notamment :
- Contribuer à l’élaboration de la planification financière globale des programmes pays et régionaux pour les domaines en étroite collaboration avec les CP;
- Soutenir le CP et collaborer à l’analyse institutionnelle des partenaires pour la partie finances et administration ;
- Examiner les parties financières des propositions d’entrée en matière et des propositions de crédits, crédits additionnels, etc. ;
- Planifier les procédures et délais pour les marchés publics, l’évaluation des risques fiduciaires et conseiller concernant le choix de types de contrats et les contrôler avant signature concernant les aspects financiers ;
- Contrôler et évaluer les parties financières des rapports soumis (conditions remplies, décomptes correctes etc.), initier et suivre les audits externes des partenaires ;
- Participer à l’élaboration des cahiers des charges des consultants et à l’élaboration d’appels d’offres.
- Établir sur demande des évaluations, des analyses et des statistiques nécessaires pour des décisions financières ;
- Contribuer à l’amélioration continue du Système de contrôle interne du Bureau et à veiller à l’assurance qualité de la gestion financière des projets tout au long du cycle de gestion de projet.
Profil:
Qualifications professionnelles
- Avoir un diplôme universitaire BAC + 4/5 ou équivalent dans une des disciplines suivantes : Contrôle/Audit interne/externe, Finances, Gestion de/ Conseil aux Entreprises et/ou Organisations non gouvernementales/internationales ;
- Avoir une solide expérience professionnelle pratique de 15 ans ou plus, y compris : – 10 ans environ à un poste à responsabilité dans la gestion financière et/ou d’audit interne et/ou externe dans le cadre d’un projet ou dans une société ayant un budget annuel de plus de 10 millions d’Euro ;
- Avoir une expérience pratique avérée en matière d’analyse et développement organisationnel, y compris la modélisation et l’optimisation de processus, ainsi que d’évaluation et gestion des risques fiduciaires ;
- Avoir de fortes capacités d’analyse financière, d’élaboration et gestion des budgets complexes et de rédaction des rapports de synthèse, d’analyses et/ou contrats ;
- Avoir la capacité à utiliser les logiciels usuels (Microsoft Office) et intérêt à se perfectionner dans le domaine spécifie (SAP) et avoir de bonnes connaissances de l’anglais.
Qualifications personnelles :
- Avoir le sens des chiffres et aisance rédactionnelle ;
- Avoir de aptitudes analytiques et des compétences en matière de coaching ;
- Avoir une capacité de résistance au stress et une aptitude à la pensée en réseau ;
- Etre flexible, ouverte à l’apprentissage et au changement ;
- Etre Disponible pour des déplacements à l’intérieur du pays et dans la sous-région.
- Volonté d’assumer des responsabilités et de remplacer le Chef finance et administration.
Composition du dossier de candidature:
- Curriculum vitae daté et signé,
- Lettre de motivation adressée à Madame la Directrice de ICI Partenaire Entreprises,
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
- Photocopie des diplômes et attestations.
Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le vendredi 30 décembre 2022 à 23h59 par mail
à contact@ici-pe.com