UN (1) EXPERT EN PASSATION DE MARCHES (H/F)

ATTRIBUTIONS :

Sous la responsabilité du Chef d’équipe (TL), l’expert en passation de marchés assure les missions suivantes :

• Participer à l’analyse des projets soumis à la Patrip Foundation.
• Evaluer la pertinence et la faisabilité des procédures de passation de marchés des projets soumis à la Patrip Foundation.
• Assurer le suivi des procédures de passation de marchés des projets financés par la Patrip Foundation :
•  Analyser les Termes de référence soumis par les partenaires,
• Analyser les demandes de non objection (NOC) des partenaires,
•  Assurer le suivi des plans de passations de marchés des partenaires,
•   Archiver des données sur la plateforme (Cloud).
• Appuyer les partenaires de mise en œuvre pour l’amélioration de leurs procédures de passation de marchés.
• Participer à la rédaction des rapports trimestriels.
• Exécuter toute autre activité demandée par ICI et GFC Consulting dans le cadre du mandat de suivi financier des projets financés par la Patrip Foundation.

EXIGENCES DU POSTE :

a-   Connaissances requises

• Avoir une maîtrise des règles et procédures d’acquisition.
• Avoir une connaissance de la règlementation des pays d’Afrique de l’Ouest où la Patrip Fondation intervient en matière de passation de marchés publics.
• Être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office.
• Connaître les procédures de passation de marchés internationales telles que celles de la Banque Mondiale, KFW, et similaires.

b-   Habilités professionnelles

•   Avoir un esprit d’analyse.
• Être autonome, méthodique, réactif et proactif.
•  Faire preuve de qualités relationnelles.
•  Être à l’écoute des partenaires.
•   Former des partenaires aux procédures de passation de marchés.

c-   Autres qualités requises

• Être rigoureux.
• Avoir les capacités à s’organiser et à gérer les priorités.
•  Être dynamique.
•   Avoir l’esprit de synthèse.
•  Être capable d’analyser les problèmes et de les prioriser.
• Avoir des aptitudes à travailler sous pression.
• Avoir un esprit d’initiative.
•  Avoir une forte capacité d’adaptation à un milieu multiculturel.
• Etre prêt à voyager dans la région.

DOCUMENTS :

Documents reçus au poste de travail

•   Documents des projets de la région Afrique de l’Ouest : concept note, stage 2 et 3.
•  Directives de mise en œuvre du manuel de rapportage.
•  Manuel de candidature de projet.
•   Modèle de rapport trimestriel.
•   Communication Protocol.
• Bibliographie sur les facteurs de conflits dans les zones d’intervention de la Patrip Foundation.

Documents produits au poste de travail

•  Rapports trimestriels et annuels de suivi des projet Patrip Foundation.
•    Rapports d’analyse des TDR.
•   Rapports d’analyse des PV de sélection des fournisseurs.
•  Rapport d’analyse des demandes de NOC des partenaires.
•  Tout autre document requis par GFC et/ou ICI pour la réalisation de la mission.

PROFIL 

•  Être titulaire d’un diplôme BAC+4 ou diplôme équivalent en ingénierie, acquisition, droit, gestion, finance, marché, commerce ou domaine connexe.
•  Avoir dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins trois (3) années d’expérience en qualité de spécialiste en passation des marchés dans des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

• Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références.
• Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises.
• Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide.
• Photocopie des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier  à ICI Partenaire Entreprises, 01 BP 6490 Ouagadougou 01 – 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines – Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso ou par mail à contact@ici-pe.com