Référence: ICI PE RECRUT 2021 / N°56
  • CDD
  • Ouagadougou
  • 25 octobre 2021

ICI Partenaire Entreprises recherche pour l’Ambassade Royale de Danemark à Ouagadougou :

CONTEXTE

L’Ambassade Royale de Danemark au Burkina Faso recherche un Comptable / Adjoint Chef d’Administration (H/F) pour la chancellerie à Ouagadougou. Pour plus d’information sur l’Ambassade de Danemark, consultez le site web : https://burkinafaso.um.dk/fr/ambassade-du-danemark

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Le Comptable / Adjoint Chef d’Administration est responsable, en étroite collaboration avec le Conseiller Financier et le Chef d’Administration, de la gestion financière du budget de fonctionnement et de celle des programmes de l’Aide au Développement ainsi que des responsabilités administratives surtout liées au management des ressources humaines (staff local). Les tâches à effectuer sont les suivantes :

 Finance

  • Veiller à la bonne pratique en gestion financière selon les instructions générales et directives et conformément au manuel de comptabilité du Ministère des Affaires Etrangères du Danemark,
  •  Préparer et contrôler les différents états de paiements (factures, salaires, CNSS, IUTS, loyers) et assurer la gestion de la paie avec le logiciel SIMPAYE et établir les bulletins de salaire,
  •  Suivre et contrôler le budget de l’Ambassade et émettre des rapports trimestriels,
  • Compiler les comptes trimestriels composés de divers rapprochements et états financiers pour le Ministère des Affaires Etrangères au Danemark, y compris certain contrôle de voyages et supervision de la caisse de menu dépenses (Petty cash).

 Aide au Développement

  • Assister les chargés de programme dans la gestion financière de leurs programmes et leur apporter l’aide nécessaire, et participera avec le Conseiller Financier lors des visites de contrôle financier et analyser les rapports d’audits.

Administration des Ressources Humaines

  • Participer au recrutement du staff local
  • Mettre à jour les informations relatives au personnel dans le système AMI du Ministère des Affaires Etrangères danois et transmettre les déclarations du personnel nouvellement recrutés auprès des organismes sociaux,
  • Responsable du Guide de l’Employé
  • Former tous les membres du personnel sur l’utilisation de tous les systèmes financiers et veiller à ce que ces systèmes financiers soient utilisés correctement.

Coordination

  •  En étroite collaboration avec le Chef d’Administration (et en cas de son absence) faciliter la coordination entre les membres de l’Équipe d’Administration (consulat, chauffeurs et personnel de service).

PROFIL :

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire en finance comptabilité,
  • Avoir au moins 7 ans d’expérience en finance comptabilité,
  • Avoir des connaissances en gestion des ressources humaines,
  • Avoir une parfaite maîtrise de la langue française et anglaise,
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SIMPAYE),
  • Avoir des compétences en coopération et communication interculturelle,
  • Faire preuve d’intégrité et d’objectivité dans son travail,
  • Faire preuve de flexibilité dans l’accomplissement des tâches,
  • Etre capable de travailler en équipe et sous pression.

Composition du dossier de candidature A ENVOYER SOUS LA REFERENCE INDIQUEE POUR LE POSTE :

  • Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références ;
  • Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises ;
  •  Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
  •  Photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le lundi 25 octobre 2021 à 18h00 à :

  • ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines
  • Tél. : 25 31 05 53 / 80 ou 79 44 11 62 – Ouagadougou – Burkina Faso
  • Ou par mail : contact@ici-pe.com

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