Un (1) Responsable Accords De Partenariat Operationnel (Apo)

RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES:

Le responsable Accords de Partenariat Opérationnel (APO) aura pour missions :

• d’assurer la mise en œuvre et le suivi des « Accords de partenariats opérationnels » des processus « formulation » et « Exécution » ;
• d’assurer la tenue des écritures complètes des opérations financières et de procéder à la vérification de l’exactitude des documents et pièces comptables des partenaires liés aux programmes de l’ONG Faso à travers les APO.

A ce titre, il/elle est chargé de :

1.      ELABORATION ET SUIVI DES APO :

• Conseiller les projets et programmes sur le bon choix de l’Instrument et la réalisation des diagnostics ;
• Participer à l’élaboration des fiches de screening ;
• Élaborer des différents documents administratifs relatifs aux APO ;
• Vérifier la conformité administrative et financière des APO avant transmission au Bureau Pays ;
• Appuyer la tenue des comités décisionnels et élaborer les rapports ;
•  Suivre les accords et avertir sur les échéances techniques (rapports techniques) et financières (rapport financiers) ;
• Vérifier la présence des rapports techniques et financier dus et s’assurer de l’effectivité de leur contrôle technique et financier sous la responsabilité des projets et programmes ;
• Vérifier les dossiers pour le transfert des fonds liés aux accords ;
•  Contrôler l’application des critères de gestion et d’administration des fonds ;
• Contrôler la vérification de la bonne utilisation des fonds octroyés aux bénéficiaires des conventions ;
• Contrôler la vérification de l’effectivité des immobilisations acquises dans le cadre des fonds octroyer aux bénéficiaires des accords ;
• S’assurer de l’encodage correct et régulier des accords dans la base accords ;
•  Contrôler la bonne utilisation du logiciel APORT ou tout autre logiciel comptable mis à la disposition du partenaire le cas échéant ;
• Effectuer des missions terrains pour assurer un accompagnement technique des partenaires en lien avec les pièces justificatives lors des sessions de formation ;
•  Vérifier les rapports financiers et les pièces comptables y relatives ;
• S’assurer du bon classement et archivage physique et électronique des documents relatifs aux accords ;

2.       CLOTURE DES APO :

•  Veiller à la bonne clôture administrative et financière des APO ;
• Soumettre le quitus à la signature du process Owner et du RR ;

3.       CONSEIL ET FORMATION

• Analyser les points de faiblesse des partenaires dans la gestion administrative et financière des accords et préparer des sessions de formation qui permettront d’améliorer leurs compétences, notamment dans le domaine du rapportage financier,
•  Recommander aux responsables des projets et programmes et aux partenaires, après identification et analyse des besoins, toute nécessité de formation jugée pertinente qui nécessite la mobilité d’une autre expertise interne ou externe (fiscalité, passation de marché, …) qui n’est pas dans son domaine d’expertise ;
• Apporter, en collaboration avec les responsables des projets et programmes, l’appui technique aux services financiers des partenaires dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi des accords ;
• Tenir des rencontres d’échanges avec le partenaire pour assurer la qualité des pièces justificatives conformément à la convention de mise en œuvre ;
•  Effectuer toute autre tâche en lien avec sa fonction que lui confie le RAF.

  PROFIL

• Avoir un niveau BAC +4 ou 5 dans les domaines suivants : finance ou comptabilité, gestion ou économie, passation des marchés, juriste etc… ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un poste comptable est souhaité ;
• Avoir une bonne expérience de l’élaboration, du contrôle et de l’exécution des APO ;
•  Avoir une expérience dans l’appui financier et comptable des organisations bénéficiaires d’APO ou dans le suivi des conventions est souhaité ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Alphabase et QBase) ;
• Avoir de bonne connaissance en matière d’accords de partenariats et de mise en œuvre de subventions ;
• Avoir une bonne connaissance et compréhension du processus finances Approches, modalités, instruments du processus PCA et finances ;
• Démontrer de très bonnes capacités de communication orale et écrite en français ;
• Faire preuve des qualités d’aptitude numérique, d’écoute conseil, d’esprit d’analyse et d’initiative ;
• Etre capable d’organiser, de contrôler et de planifier son travail.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE:

• Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
• Lettre de motivation adressée à Madame la Directrice de ICI Partenaire Entreprises,
• Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
• Photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le vendredi 9 décembre 2022 à 18h00 à :

• ICI Partenaire Entreprises, 01 BP 6490 Ouagadougou 01 – 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines/ Tél. : 00226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso
• Ou par mail : recrutement@ici-pe.com

Ps : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés