UN(E) RESPONSABLE FINANCES

MISSIONS/RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES

Le responsable finances a pour missions :

–          D’assurer la bonne exécution des opérations comptables, leur encodage et l’établissement des états

financiers nécessaires au reporting des projets/programmes ne disposant pas de structure de gestion ;

–          D’appuyer et de conseiller le RAF et les comptables des projets et programmes avec structure de

gestion ;

–          De coordonner et de consolider les processus de clôture et reporting financiers ;

–          De superviser le contrôle comptable et financier des fonds en délégation et d’appuyer le renforcement des capacités des partenaires dans son domaine de compétences ;

–          De superviser la gestion administrative du bureau.

Le responsable finances sera sous la supervision du RAF de la CAM (Cellule d’Appui mutualisée).

Il devra apporter son appui à la réalisation des tâches suivantes dans les temps impartis aux différents processus :

·         BUDGET :

–          Appuyer l’élaboration des budgets de fonctionnement de la CAM et des programmes ;

–          Suivre les budgets annuels et attirer l’attention du RAF sur tout débordement ;

–          Établir et tenir à jour les tableaux de suivi des coûts de la CAM et faire des propositions pour

limiter les dépenses.

·         FINANCES ET COMPTABILITES :

–          Suivre la trésorerie et établir ou vérifier les demandes d’approvisionnement des comptes banques

des programmes ;

–          Réceptionner, vérifier et/ou préparer les documents justificatifs des demandes d’engagements et

de modification d’engagement ;

–          Créer et/ou valider les demandes d’engagement et de modification d’engagement conformément

à la procédure d’engagement terrain ;

–          Créer, classer et suivre les engagements et les modifications d’engagement ;

–          Vérifier et préparer les factures aux visas et paiements ;

–          Superviser l’encodage, le classement des pièces comptables et contrôler les réconciliations de

banque ;

–          Vérifier les états nécessaires aux reportings financiers mensuel et trimestriel ;

–          Faire et/ou contrôler la régularité des déclarations fiscales et sociales ;

–          Préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des avances et de leurs refacturations

éventuelles ;

–          Préparer les moyens de paiement bancaires à la signature et tenir un état de suivi séquentiel des

chèques, des ordres de virements et des virements en ligne ;

–          Enregistrer les pièces comptables et assurer le classement ;

–          Soumettre les demandes de renouvellement de l’exo TVA et des cartes jaunes ;

–          Préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des recharges de carburant en HT/HD ;

–          Vérifier/contrôler les consommations et recharges de carburant ;

–          Vérifier/contrôler les logbooks des véhicules et assurer les refacturations des usages privés ;

–          S’assurer du paiement correct et à temps des salaires ;

–          Suivre les démarches administratives diverses y compris les relations avec les autorités

nationales concernées ;

–          Veiller à la mise à jour de l’inventaire des immobilisations ;

–          Vérifier les fiches et frais de mission.

·         CAISSE :

–          Contrôler la bonne tenue de la caisse conformément à la procédure en vigueur ;

–          Vérifier/contrôler les demandes d’approvisionnement des caisses ;

–          Vérifier les inventaires mensuels de caisse ;

–          Réaliser des contrôles inopinés.

·         REPORTING FINANCIER :

–          Coordonner le processus de clôture et de reporting financier des différents projets et programmes

appuyés par la CAM ;

–          Consolider les rapports financiers ;

–          Appuyer et conseiller les comptables.

·         DIVERS

–          Identifier les irrégularités et donner les instructions de régularisation, en informer les personnes

concernées ;

–          Informer le RAF de la CAM sur toute irrégularité détectée ;

–          Appuyer la réalisation des audits, suivre et veiller à la mise en œuvre des recommandations ;

–          Analyser les faiblesses de chaque comptable et faire le renforcement de leurs capacités

techniques et comptables ;

–          Appuyer l’assistant en charge de la gestion logistique ;

–          Exécuter tout autre tâche demandée par le RAF.

PROFIL:

Être titulaire au minimum d’un Bac+ 4 / 5 en gestion, finance ou comptabilité ;
Avoir une expérience de 5 ans dans une fonction similaire au sein d’ONG, de projets et programmes de développement ;
Disposer de solides compétences en préparation, suivi et exécution budgétaire ; en comptabilité et finances ; en gestion administrative ;
Avoir de bonne connaissance en appui conseil et contrôle en matière de comptabilité et finances ;
Avoir le sens de l’organisation et de la planification ;
Avoir un bon esprit d’analyse, d’initiative, de contrôle avec le sens du détail ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, teams, SharePoint ;
La bonne maitrise du Français est requise, la connaissance de la langue anglaise est un atout
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

–      Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,

–      Lettre de motivation adressée à Madame la Gérante de ICI Partenaire Entreprises,

–      Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,

–      Les diplômes requis et attestations.