Un (1) Responsable Administratif Et Financier

CONTEXTE ET PRESENTATION DU PROJET

Le projet 3 Frontière – Développement est mis en œuvre par un consortium de 4 ONG dont l’IRAM est chef de file. Le projet poursuit trois objectifs : (1) l’amélioration des filières agropastorales dans une visée de création d’emploi et d’augmentation des revenus ; (2) l’appui aux collectivités locales via un meilleur accès aux infrastructures socio-économiques ; (3) le renforcement du dialogue social entre les différentes composantes des sociétés locales.

La zone d’intervention du projet est constituée de 66 communes des régions de Gao, de Tombouctou et de Mopti au Mali, 25 communes du Nord et du Sahel au Burkina et 10 communes de la région de Tillabéry au Niger.

Le pilotage est assuré par un Comité de Direction qui définit orientations politiques, stratégiques et financières du projet, un Comité Exécutif qui donne les orientations techniques et valide la stratégie annuelle du programme, un dispositif opérationnel composé de 3 coordinations pays et d’une Direction régionale.

Basée à Ouagadougou, la Direction régionale assure des fonctions de gestion de projet, d’appui technique et méthodologique aux antennes nationales, d’appui aux initiatives régionales et transfrontalières.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS

Le (la) responsable administratif et financier travaille sous la responsabilité hiérarchie du Directeur régional, en étroit partenariat avec le service administratif et financier (SAF) de l’IRAM à Paris.

Le (la) RAF sera en charge de la gestion administrative et financière du projet au niveau régional. A ce titre, les principales fonctions rattachées au poste sont les suivantes :

Suivi administratif, comptable et financier des activités mises en œuvre par la Direction Régionale

Le (la) RAF supervise le comptable dans la gestion des opérations courantes de la direction régional, soit :

• Préparation des appels de fonds du siège de l’IRAM vers la DR ;
• Réalisation des achats dans le respect des normes de passation de marché selon le manuel Achat de l’Iram ;
• Réalisation ou ordonnancement des paiements des marchés mise en œuvre par la DR ;
• Organisation logistique et réalisation des paiements des activités mises en œuvre par la DR ;
• Enregistrement comptable et analytique et reporting financier ;
• Documentation et archivage des pièces supportant les opérations ;
• Appui à la coordination du projet et à l’animation financière des antennes nationales.

Suivi administratif, comptable et financier des activités mises en œuvre par les partenaires opérationnels (5 au total)

Le (la) RAF de la direction régionale garantit le respect des procédures applicables à la mise en œuvre de ses partenaires opérationnels :

• Formation et appui-conseil continu aux partenaires opérationnels sur les procédures de passation de marchés et de rapportage financier applicables au P3F ;
• Vérification et validation in situ des procédures de mise en œuvre :
• Respect des normes de passation de marché selon le manuel Achat de l’Iram,
• Enregistrement comptable et analytique et reporting financier,
•  Documentation et archivage des pièces supportant les opérations,
• Validation des rapports financiers mensuels des partenaires opérationnels et des appels de fonds conformément à leurs conventions annuelles ;
• Accompagner les tiers impliqués dans la compréhension et la documentation des opérations réalisées.

PROFIL

• Être titulaire d’un BAC + 3 à 5 en gestion, sciences économiques, comptabilité ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, notamment dans l’univers des ONG et des projets de développement ou du secteur privé ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de passation de marchés ;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des principaux bailleurs de fonds et notamment l’Agence Française de Développement est un plus ;
• Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels comptables) ;
•  Avoir le sens du partenariat et de l’accompagnement des acteurs, la capacité à se positionner en accompagnement
• Avoir d’excellents capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction, en la langue française ;
• Avoir de fortes capacités relationnelles et interculturelles ;
• Avoir le sens de l’autonomie dans le travail, de la rigueur et de l’organisation ;
•  Être capable de s’engager dans la durée du projet.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

• Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
• Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
• Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
• Photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 18 avril 2022 à 18h00 à :

• ICI Partenaire Entreprises, 01 BP 6490 Ouagadougou 01 – 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines/ Tél. : 00226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso
• Ou par mail : contact@ici-pe.com