ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte d’une entreprise évoluant dans le domaine de l'immobilier
Description du poste
Localisation: Ouagadougou (Burkina Faso)
Supérieur hiérarchique direct
Responsable Administratif et Financier (RAF) et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Pays
Date de prise de service : dès que possible
Planète Enfant & Développement (PE&D) est une association loi 1901 travaillant depuis près de 40 ans dans la solidarité internationale. Elle mène plus d’une quinzaine de projets de développement au bénéfice des enfants vulnérables et de leur famille au Cambodge, Vietnam, Népal, Laos, Inde, Burkina Faso et Togo. Ses actions portent sur le développement de la petite enfance, l’éducation-formation-insertion professionnelle, la protection des enfants et l’accompagnement social des familles.
PE&D est présente au Burkina Faso depuis 2004. Elle a pour but d’assurer la protection et d’œuvrer pour l’épanouissement des enfants vulnérables en renforçant les capacités d’acteurs locaux, et en dénonçant et luttant contre toute forme de discrimination et d’exploitation des enfants. Elle développe des savoir-faire dans le développement de la petite enfance et l’entreprenariat féminin principalement. Elle agit sur le terrain, en collaboration étroite avec les acteurs de la société civile et les autorités locales. PE&D ne fait pas « à la place de » mais travaille avec les bénéficiaires et les acteurs locaux pour renforcer leurs capacités. Tous les projets visent l’autonomie des personnes et des partenaires.
Les projets mis en œuvre par PE&D au Burkina Faso se situent dans les régions du Centre, Centre-Ouest, Haut-Bassin et Est. Aussi, PE&D est présente depuis novembre 2023 au Togo. Le projet a été lancé en octobre 2024 et est implémenté par le partenaire local.
Les projets sont financés par des bailleurs de fonds publics (notamment la Coopération suisse) et privés (fondations, ONG, donateurs particuliers.).
Objectif du poste :
PE&D, organisation à taille humaine, recherche un(e) chargé(e) de l’administration et des finances qui sera sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Administratif et Financier (RAF) et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Pays. Il/elle aura pour mission d’assurer la comptabilité et l’administration générale de l’ONG pour les actions mises en œuvre au Togo et au Burkina Faso.
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS
1/ Garantir la gestion comptable pour les missions du Burkina Faso et du Togo :
· Assurer le paiement, selon les procédures administratives de l’ONG PE&D et des exigences bailleurs, des transactions nécessaires aux activités, incluant les achats et les contrats de service.
· Classer et conserver de façon chronologique, toutes les pièces comptables.
· Traiter et saisir toutes les données comptables sur Excel et les transmettre au RAF.
· Assurer l’ensemble des opérations bancaires, incluant la réconciliation bancaire et la feuille de balance, la préparation des chèques et transferts, la supervision de la petite caisse, et la vérification des transferts de fonds.
· Etablir et suivre les demandes de remboursement de TVA.
· Assurer les demandes de fonds trimestriels en fonction des besoins sur les différents projets.
· Assurer la bonne collaboration avec les institutions bancaires et les fournisseurs.
· Assister le personnel de l’ONG dans les démarches administratives et financières.
· Participer activement aux audits comptables et financiers.
· Élaborer les documents de suivi des partenaires (budget prévisionnel, documents dédiés aux Fonds Financiers Encaissés et plus particulièrement les rapports et suivis financiers).
2/ Assurer la gestion administrative :
Ø Participer à la gestion des ressources humaines :
· Participer au processus de recrutement du personnel local de l’ONG au Burkina Faso et Togo,
· Élaborer les contrats de travail et avenant,
· Préparer les paiements de salaires (salaire, IUTS, CNSS),
· Suivre et classer les dossiers individuels du personnel,
· Suivre les demandes de congés/absence.
Ø Assurer la gestion des bureaux et du parc véhicule :
· Identifier et suivre les contrats avec les fournisseurs (bailleurs, prestataire de service…) ;
· Assurer les achats et gestion des stocks des fournitures du bureau ;
· Organiser et suivre l’utilisation des véhicules et motos ;
· Appuyer la Représentante pays dans la gestion de la malle sécuritaire.
· Assurer les relations avec la Direction Générale de la Coopération (DG Coop) :
· Participer activement à l’élaboration du rapport annuel de la DG Coop ;
· Assurer une veille sur les obligations des ONGI.
3/ Assurer le management de son équipe
· Mettre en place la procédure de recrutement de son équipe si nécessaire ;
· Réaliser des entretiens annuels de son équipe (chauffeur et agent administratif) ;
· Identifier les besoins de formation, et participer à l’élaboration, mise en place et suivi du plan de formation.
Profil
- Être titulaire au minimum d’un diplôme bac+4 en comptabilité ou justifier d’une expérience significative dans le même domaine ;
- Avoir au minimum 3 ans d’expérience professionnelle en ONG sur un poste similaire ;
- Avoir une expérience en gestion des Ressources Humaines et logistiques sera très appréciée ;
- Avoir de bonnes connaissances du monde associatif, du travail de terrain et être capable de travailler avec les associations locales ;
- Montrer d’excellentes capacités d’adaptation, d’expressions orales et écrites ;
- Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, etc. ;
- Être disponible, rigoureux, efficace, ouvert, réactif, autonome.
Composition du dossier de candidature
– Curriculum vitae daté et signé en mentionnant 3 personnes de références.
– Lettre de motivation adressée à Madame la gérante d’ICI Partenaire Entreprises,
– Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
– Photocopie des diplômes et attestations.
Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le mardi 4 février 2025 à 23h59 :
– par mail à contact@ici-pe.com
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.