Un(E) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue

PRINCIPALES RESPONSABILITES

L’Ambassade de Suède à Ouagadougou cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour une contrat durée indéterminé au sein de la section d’administration.

L’Ambassade de Suède à Ouagadougou cherche un(e) assistant bilingue documentée dans la gestion administratif, l’administration financière, la rédaction des correspondances, la gestion des équipements de Bureau et le suivi des travaux des résidences. Nous cherchons une personne dynamique qui peut travailler indépendamment et en équipe, et fournir des résultats de haute qualité au bon temps.

Tous les employés à l’Ambassade sont sujets d’un contrôle de sécurité avant l’embauche.

DESCRIPTION DES TACHES

Le/la titulaire du poste sera un membre de l’équipe d’administration de l’ambassade avec la tâche générale de la gestion administrative, financière, la rédaction des correspondances, la gestion des équipements de Bureau et le suivi des travaux des résidences, et d’exécuter les tâches dédiées à cette fonction au sein de l’Ambassade.

A ce titre il/elle sera chargé (e) de :

• Soutenir le service financier et soutenir le service administratif dans la gestion du personnel expatrié et dans le domaine des affaires générales du bureau ;
• Suivre les demandes d’achats, les bons de commandes, les appels d’offres et les demandes de paiement en conformité avec les procédures internes ;
• Gérer la petite caisse ;
• Coordonner et assurer la liaison entre le bureau et le gouvernement local concernant l’application et l’administration des privilèges diplomatiques et répondre aux demandes de service de la clientèle ;
•  Assister à la rédaction de correspondance anglais/français ;
• Assumer la responsabilité secondaire d’autres tâches (e.g. Caissier) après formation ;
• Traiter et gérer toutes tâches demandées par le Chef de l’Administration.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Être titulaire d’un diplôme BAC+3 / Diplôme Universitaire (D.U.T) en administration des affaires ou dans un domaine connexe (comptabilité, gestion, économie) ;
•  Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Avoir une excellente maîtrise orale et écrite de l’Anglais et du Français, ainsi que des compétences en communication verbale ;
• Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook…) ;
• Pouvoir construire la confiance, montrer l’exemple et motiver les collègues ;
• Contribuer à la résolution de problèmes et à l’apprentissage ;
•  Être analytique et orienté résultats ;
• Avoir une grande flexibilité et une bonne disponibilité ;
• Être intègre, confiant, proactif avec un grand sens de l’écoute ;
• Démontrer une grande capacité d’adaptation ;
•  Être apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Promouvoir la transparence et la responsabilité ;
• Favoriser une culture de travail d’équipe et de collaboration ;
• Avoir un bon sens de la communication ;
• Avoir une bonne expérience dans une organisation internationale ou une ambassade serait un grand atout.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

• Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
•  Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
•  Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
• Photocopie légalisée des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le mardi 30 août 2022 à 18h00 à :

• ICI Partenaire Entreprises, 01 BP 6490 Ouagadougou 01 – 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines/ Tél. : 00226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso
• Ou par mail à : contact@ici-pe.com

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.